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Veranstaltungen

Einladung JHV 2021

Veröffentlicht: Mittwoch, 19.05.2021
Autor: Tobias Jochem

Liebes Mitglied,  

hiermit laden wir dich form- und fristgerecht gemäß unserer Satzung (§13 (2)) ganz herzlich zu unserer
ordentlichen Mitgliederversammlung im Jahr 2021 ein.

am 12.06.2021 um 19:00 Uhr via Microsoft Teams
(der ausgeschriebene Link steht am Ende des Dokuments)

Aufgrund der anhaltenden Corona-Pandemielage findet die Mitgliederversammlung in diesem Jahr zum ersten Mal in unserer Vereinsgeschichte im virtuellen Raum als Videokonferenz statt.  

Zur Teilnahme bitten wir dich, am 12.06.2021 den oben genannten Link aufzurufen. Wir werden die Konferenz bereits ab 18:15 Uhr öffnen. Somit besteht einerseits für alle Teilnehmenden die Möglichkeit, die Technik und Verbindung zu testen, andererseits bleibt etwas Raum für den ein oder anderen Plausch. 

Organisatorische Hinweise:  
Anträge zur Mitgliederversammlung müssen schriftlich oder in Textform spätestens zwei Wochen vorher (Frist: 29.05.2021) beim Vorstand eingereicht werden.  

Um die Moderation zu erleichtern, bitten wir außerdem darum, Fragen an den Vorstand bis spätestens 48 Stunden vor Beginn der Sitzung (Frist: 10.06.2021, 19 Uhr, es gilt das Datum des Posteingangs) per Mail an vorsitz@woerth.dlrg.de oder per Post an die Geschäftsstelle (Ludwigstraße 4, 76744 Wörth) zu richten. Dies ermöglicht uns eine gezielte Beantwortung etwaiger Fragen und Anregungen.  

Wir bitten darum, der Videokonferenz nur mit Klarnamen beizutreten, sodass wir die Teilnehmenden zweifelsfrei zuordnen können. Außerdem bitten wir darum, das Mikrofon aller Teilnehmender ohne Redebeitrag grundsätzlich stumm zu schalten und die Stummschaltung nur für die Dauer eines Redebeitrages aufzuheben. Dies erhöht die Audioqualität für die übrigen Teilnehmenden deutlich.

Um uns die Organisation der Abstimmungen weitestgehend zu erleichtern, bitten wir um Anmeldung zur Versammlung mittels formloser Mail an jhv2021@woerth.dlrg.de unter Angabe einer Mail-Adresse, zugehörigen Namen und Anzahl der stimmberechtigten Mitglieder (ab 16 Jahren), die teilnehmen werden. Pro stimmberechtigte Person ist eine separate Mail-Adresse erforderlich. Diese Anmeldung beschleunigt den Ablauf der Versammlung erheblich, eine spontane Teilnahme ohne Anmeldung ist natürlich trotzdem für alle Mitglieder zulässig!   

Technische Hinweise:  
Für die Teilnahme ist ein Endgerät mit Internetanbindung erforderlich. Beiträge können in Form von Chatnachrichten oder als Sprachbeiträge eingebracht werden. Hierzu ist die Nutzung eines Mikrofons sowie gegebenenfalls auch einer Webcam sinnvoll.  

Für technische Schwierigkeiten während der Versammlung steht unser Webmaster, Tobias Jochem, per Mail tobias.jochem@woerth.dlrg.de und Telefon 01514/0741437 zur Verfügung. Die Teilnahme an der Versammlung – nicht jedoch die Online-Abstimmung – ist als Rückfallebene auch über die folgende Telefoneinwahl möglich: +49 69 710414869; Telefonkonferenz-ID: 344 881 758#

Erforderliche Abstimmungen während der Versammlung erfolgen über wir das Portal www.Vereins-Abstimmung.de. Hierüber werden eure Stimmen rechtssicher und, im Falle geheimer Abstimmungen, vollständig anonym erfasst. Eine entsprechende personalisierte Einladung zu den Abstimmungen wird zu Beginn der Mitgliederversammlung an alle anwesenden Mitglieder versendet. Zur Teilnahme an den Abstimmungen bedarf es einer eigenen Mailadresse pro stimmberechtigtem Mitglied. Bitte nutzt
daher für jede stimmberechtigte Person ein eigenes Endgerät mit eigener Mailadresse. Die Teilnahme ist via PC, Tablet oder Smartphone möglich.  

Zusätzlich zum inhaltlichen Protokoll wird ein technisches Protokoll erstellt, um etwaige Probleme der Technik zu dokumentieren. Darüber hinaus kann die Versammlung digital aufgezeichnet werden, um allen Mitgliedern maximale Transparenz und Dokumentierbarkeit zu gewährleisten.  

Bei sämtlichen Fragen zur technischen oder organisatorischen Umsetzung stehen wir euch gerne zur Verfügung.   

Herzliche Grüße,  
DLRG Ortsgruppe Wörth am Rhein e.V.  
VORSTAND

Datei(en)

Einladung JHV 2021.pdf(256.29 kB)

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